Attention aux frais cachés !
FACTURATION ELECTRONIQUE
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L’archivage électronique des factures est une étape très importante mais souvent négligée, car c’est lui qui protège l’entreprise en cas de contrôle, de conflit, de changement de logiciel de gestion ou de rachat.
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En France, les factures doivent être gardées au moins 10 ans, pour respecter les règles fiscales et comptables, en s’assurant qu’on peut prouver qui les a émises, que leur contenu n’a pas été modifié et qu’elles restent lisibles dans le temps.
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Avant de choisir une plateforme ou un logiciel de facturation, il faut se poser plusieurs questions simples :
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Combien de temps les factures sont-elles gardées et avec quelles pièces associées?
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S'agit-il d’un simple stockage ou d’un archivage qui fait vraiment foi devant la loi?
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Où sont stockées les données et comment y accéder?
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Combien cela coûte (y compris pour récupérer les données si on change de prestataire)?
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Comment l’outil s’intègre avec les logiciels utilisés dans l’entreprise?
Publié : 23/02/2026